- 在职人员(9项)
如下材料仅限于我司为您办理
行程出发时至少还有6个月以上有效期
至少有2页空白页(不含备注页)
不接收6个月内有日本拒签、终止记录的护照
注:若是新换发空白护照,旧护照上有出境记录,建议额外提供旧护照签证页及出境盖章页(电子版或复印件
近3个月内拍摄的白底2寸(4.5cm×3.5cm)彩照2张,须一致
不接受过度p图、侧身过胸的照片,照片拍摄请着深色服装
照片背后用铅笔写姓名
请勿提供所持护照首页以及原签证页上的照片
户籍所在地为北京、河北、陕西、山西、甘肃、河南、湖北、湖南、天津、新疆、宁夏、西藏、青海、内蒙古地区的申请人:
1)整本户口本复印件:从首页连续扫描至第一页空白页
2)如是集体户口(二选一):有效期内的派出所户籍证明原件,或集体户口首页+本人页复印件(本人页须加盖集体章)
户籍所在地为非河北、陕西、山西、甘肃、河南、湖北、湖南、天津、新疆、宁夏、西藏、青海、内蒙古地区的申请人:
1)以上地区有效居住证原件+整本户口本复印件
户籍所在地为非北京的申请人:
1)北京居住卡确认单原件+整本户口本复印件
本人所在单位的中文在职证明:
1)盖公司公章或人力资源章 + 人事或公司管理人员签名(同行人不可互签)
2)内容需注明:申请人姓名、性别、任职年限(具体到月份)、职位、薪酬、访问目的、访问时间、费用支付方,同意保留其职位
3)使用公司抬头信纸打印,抬头纸需包括公司名称、地址、电话和传真
4)在职证明上出行日期需与日方邀请材料中行程保持一致
本人所在单位的《营业执照副本》或《组织机构代码证》或《经营许可证》复印件,需加盖公司公章或人事章
如营业执照副本公司注册地址为非北京、河北、陕西、山西、甘肃、河南、湖北、湖南、天津、新疆、宁夏、西藏、青海、内蒙古地区,需提供(二选一):
1)在以上地区分公司的营业执照副本复印件,需加盖公司公章或人事章
2)在以上地区的公司房屋租赁合同复印件
下载“签证申请表”,在电脑上对打开的PDF文件进行在线编辑填写
注:不可手填,具体要求详见样本
A4纸单面打印,并用黑色水笔签名,无需粘贴照片
不可涂改、不允许使用修正液修改等
如有写错需修改,请用PDF文件进行修改保存后再打印
邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府;但当大学教授以公务为目的进行邀请时可以被认定为邀请单位
提供以下材料(原件,有效期为3个月):
1)招聘理由书;招聘理由书样本名单表样本
当公司、团体等邀请时,请填写公司、团体及职位名称,无需盖章或签名(申请人≥2人,请将代表个人信息填写在招聘理由书上,另提交全体申请人名单表)
2)停留日程表,即邀请方制作的滞在予定表;停留日程表样本
需包含:到着日、归国日、每日的具体预定行动、每日的酒店名称及地址和电话,日方联络人的姓名、单位名称、地址、电话(相同内容可写同上)
3)身元保证书,无需要盖章或签名;身元保证书样本
注:1)以业务为目,且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授或副教授级别以上时,可省略
2)申请人≥2人,请将代表个人信息填写在身元保证书上,另提交全体申请人名单表
4)关于邀请机关的材料:
已登记注册法人的单位,以下材料任选一:
a.法人登记誊本原件(发行后3个月以内有效)
b.日本上市企业,可提供会社四季报(最新版)的本企业部分复印件
c.公司/团体的概要说明书;说明书样本
d.简介书或宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料
注:国家或地方政府邀请时,无需提交;国家独立行政法人研究机构邀请时,提交课长以上职位人员的在职证明
没有登记注册法人的单位,以下材料任选一:
a.公司/团体的概要说明书;说明书样本
b.简介书或宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料
c.大学教授或者副教授邀请时,提交其在职证明书
日资企业商工俱乐部会员单位的职员,以及由会员单位在日法人邀请的中国公民(有业务往来等)
提供以下材料(原件,有效期为3个月):
1)短期商用一次查证申请理由书,由日资企业商工俱乐部等会员企业制作,并加盖公章; 短期商务一次查证申请理由书样本
2)日资企业商工俱乐部等会员名簿所有页复印件+该公司记载事项页复印件,每页均需加盖公章(网上打印版有效期为14天)
如名簿中未明确记载日本法人的联系方式,另提交明确记载该日本法人联系方式的公司网站主页复印件,并加盖公章
3)停留日程表,由日资企业商工俱乐部等会员企业制作;停留日程表样本